Eine Stellenbeschreibung enthält alle notwendigen, personenunabhängigen, die Stelle beschreibenden Informationen. Dazu gehören Informationen u.a. zum Aufgabenbereich, zur Zielsetzung, den Kompetenzen und Befugnissen, der Verantwortung, der Einordnung der Stelle im Stellengefüge.
Die Stellenbeschreibung schafft Transparenz bei der Personalplanung, ist Ausgangsbasis für eine zielgerichtete Personalbeschaffung, gibt der/dem StelleninhaberIn als auch der KollegInnenschaft Orientierung, ist Grundlage für eigenverantwortliches Arbeiten, ist Voraussetzung für ein professionelles systematisches MitarbeiterInnengespräch und stellt ein Hilfsmittel für die Personal- und Organisationsentwicklung dar.
Eine Stellenbeschreibung enthält so viel Information wie notwendig und so wenig Information wie möglich. Außerdem gilt: Nur eine aktuelle Stellenbeschreibung ist eine brauchbare Informationsbasis!
Die Verantwortung dafür, dass jeder/m MitarbeiterIn eine Stellenbeschreibung zugeordnet ist, obliegt den jeweiligen Vorgesetzten. In der Praxis verfassen viele MitarbeiterInnen Ihre Stellenbeschreibungen - nach Abstimmung mit der Führungskraft - selbst. Die endgültige Version wird jedoch von den (direkten u. übergeordneten) Vorgesetzten evaluiert und verabschiedet. Genehmigte Stellenbeschreibungen werden in weiterer Folge an:
übermittelt. Ein Exemplar verbleibt bei der/dem Vorgesetzten.
Hier finden Sie einige Muster und Vorlagen für div. Stellen und Positionen: