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Bürokauffrau/mann

Bürokaufleute übernehmen alle Büro- und Sekretariatsarbeiten in Betrieben/Unternehmen und Institutionen. An der Medizinischen Universität Graz findet die Lehrausbildung im Bereich der Universitätsverwaltung sowie in den Sekretariaten der Institute statt.

 

Zu den Aufgaben zählen:

  • Terminplanung für Vorgesetzte
  • Schreiben von Geschäftsbriefen Verfassen von Protokollen und Aktenvermerken
  • Vorbereitung von Konferenzen und Sitzungen sowie der dazu benötigten Unterlagen Angebotseinholung
  • Bestellungen und Überprüfung von Warenlieferungen
  • Telefonvermittlung
  • Diverse weitere Koordinations- und Organisationstätigkeiten  

 

Wichtige Stärken / Soft Skills für den Beruf sind:

  • Organisationstalent
  • Kontaktfreudigkeit
  • gutes Ausdrucksvermögen

 

Lehrzeit: 3 Jahre

  • Muniverse
  • VMC Moodle
  • Forschungportal
  • MEDonline
  • Library