Offene Stellen

Die OE für Forschungsmanagement sucht eine/n

Mitarbeiter*in für die kaufmännische Abwicklung von Forschungsprojekten

Kennzahl: O-FOM-2021-000979

Bewerbungsfrist: 11.03.2021


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Kaufmännische Planung und Betreuung von Klinischen Studien und Forschungsprojekten (Erstellung von Projektkalkulationen und Unterstützung von Forscher*innen bei Personalplanung und Budgeterstellung)
  • Kaufmännische Vertragsprüfung und Verhandlung/Konsensfindung zwischen Vertragsparteien
  • Abrechnung von Forschungsprojekten gegenüber Fördergebern (zB EU) und Organisation sowie Betreuung von Audits
  • Kaufmännische Betreuung einzelner Projekte
  • Administrative Bearbeitung von Projekten und Verträgen
  • Bearbeitung interner und externer Anfragen
  • Neu-Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Aktive Mitwirkung an Projekten (zB Digitalisierung) und Qualitätssicherungsmaßnahmen
  • Vortragstätigkeit im Rahmen von Schulungen


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung oder fundierte Ausbildung im kaufmännischen Projektmanagement im tertiären Bildungsbereich
  • Fundierte Erfahrung im kaufmännischen Projektmanagement
  • Ausgezeichnete MS Office und SAP Kenntnisse
  • Verhandlungsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse (Sprachniveau C1)


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Kenntnisse und/oder Erfahrung in der finanziellen Abwicklung von klinischen Studien und Forschungsprojekten
  • Kenntnisse und/oder Erfahrung in der Abrechnung von Förderungen (insbes. EU-Projekten)
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit zur Analyse, Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen


Eintrittsdatum: 15.03.2021

befristet auf 1 Jahr

mit Option auf Verlängerung

Beschäftigungsausmaß: 100%


Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt (Basis Vollzeitbeschäftigung) von EUR 2.711,90 (14x jährlich) vorgesehen. Das Bruttogehalt kann sich gegebenenfalls auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen bzw. zuzüglich allfälliger, den Besonderheiten des Arbeitsplatzes entsprechender, Zulagen erhöhen.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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