Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

Medizinische Universität Graz

Finanzierung

Bedienstete der Med Uni Graz haben die Möglichkeit, ihre Veranstaltung über einen eigenen Innenauftrag abzuwickeln. Das bietet den Vorteil, dass alle Ein- und Auszahlungen gesammelt und transparent über SAP laufend verfolgt werden können. Ebenso ist es möglich, Förderungen der öffentlichen Hand über einen Innenauftrag abzurechnen.


Vorteile bei einer Veranstaltungsabwicklung über Innenauftrag:

  • Abbildung aller veranstaltungsbezogenen Ein- und Auszahlungen in SAP
    • HINWEIS: Öffentliche Fördergelder werden nur auf einen gültigen Innenauftrag überwiesen
  • Unterstützung in der Vertragsabwicklung von Sponsorings
    • HINWEIS: Rechtlich geprüfte Vertragsmuster stehen online in Deutsch oder Englisch zur Verfügung
  • Nutzung des elektronischen Rechnungsworkflows
  • Kostenlose Nutzung der Med Uni Graz Veranstaltungsräumlichkeiten (wenn verfügbar)
    • HINWEIS: Zusatzkosten für Raumbetreuung, Sonderreinigung etc. werden nach tatsächlichem Aufwand weiterverrechnet


Für die Nutzung eines Innenauftrages wird ein Overhead lt. Veranstaltungsrichtlinie einbehalten.

 

 

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