Offene Stellen

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Allgemeines Universitätspersonal

Das Büro der Vizerektorin für Finanzmanagement, Recht und Digitalisierung sucht eine/n

Sekretär*in

Kennzahl: BVR-FRP-2022-001988

Bewerbungsfrist: 15.12.2022


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Terminorganisation, Telefondienst und Postverwaltung
  • Allgemeine Korrespondenz und Protokollführung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Ablage und Archivierung
  • Betreuung und Bearbeitung von Schadensfällen


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSCH, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung)
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office)
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Gute SAP-Kenntnisse
  • Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Ausgezeichnete kommunikative und soziale Kompetenz
  • Freude an der Bearbeitung vielseitiger Themenstellungen
  • Flexibilität und Organisationsgeschick
  • Hohe Einsatzbereitschaft/Gestaltungsmotivation


Eintrittsdatum: 02.01.2023

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 50%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt (Basis Vollzeitbeschäftigung) von EUR 2.082,80 (14x jährlich) vorgesehen. Das Bruttogehalt kann sich gegebenenfalls auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen bzw. zuzüglich allfälliger, den Besonderheiten des Arbeitsplatzes entsprechender, Zulagen erhöhen.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiter*in an der Medizinischen Universität Graz der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Impfleitfaden.


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