Offene Stellen

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Allgemeines Universitätspersonal

Die Klinische Abteilung für Infektiologie sucht eine/n

Sekretär*in der Abteilungsleitung

Kennzahl: KA-INFEK-2022-001896

Bewerbungsfrist: 13.10.2022


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Assistenz der Abteilungsleitung
  • Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)
  • Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit des Teams
  • Bestellwesen/Fakturierung in SAP
  • Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
  • Reisekostenanträge und –abrechnung
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollführung
  • Mitarbeit bei Veranstaltungs- und Kongressorganisation
  • Allgemeine Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben
  • Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute kommunikative, organisatorische und administrative Fähigkeiten
  • Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Flexibilität und hohe Belastbarkeit
  • Organisationsgeschick, gute Selbstorganisation
  • Teamorientierung


Eintrittsdatum: 01.11.2022

Befristung auf die Dauer des Beschäftigungsverbotes und einer eventuell anschließenden Karenz

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt (Basis Vollzeitbeschäftigung) von EUR 2.082,80 (14x jährlich) vorgesehen. Das Bruttogehalt kann sich gegebenenfalls auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen bzw. zuzüglich allfälliger, den Besonderheiten des Arbeitsplatzes entsprechender, Zulagen erhöhen.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiter*in an der Medizinischen Universität Graz der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Impfleitfaden.


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