Allgemeines Universitätspersonal

Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann arbeitet als Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit

Die OE Universitätsbibliothek sucht eine/n

Koordinator*in Lizenzverträge in der Universitätsbibliothek

Kennzahl: O-BIB-2023-002083

Bewerbungsfrist: 09.02.2023


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Betreuung und Optimierung von Lizenzverträgen (Marktbeobachtung, Bedarfserhebung und Anfragenmanagement)
  • Analyse und Bewertung von Lizenzverträgen
  • Durchführung von Kosten-Nutzungsanalysen
  • Verhandlungsführung mit Anbieter*innen
  • Mitarbeit bei der Erfüllung vergaberechtlicher Verpflichtungen
  • Mitarbeit in der Kund*inneninformation am Informationsschalter


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossenes Diplom-/Masterstudium
  • Sehr gute MS Access und MS Excel-Kenntnisse zur Analyse, Aufbereitung und Reporterstellung
  • Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Vertragserstellung
  • Vertrags- und verhandlungssichere Englischkenntnisse (Sprachniveau C1)
  • Berufserfahrung im Einkauf, im Besonderen von Lizenzrechten


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Kenntnisse des Vergaberechts und der Abwicklungsprozesse von vergaberechtlichen Verfahren
  • Kenntnisse des internationalen Verlagswesens
  • Vertrautheit mit dem Lehrbetrieb und Forschungsprozessen an einer Universität
  • Durchsetzungsvermögen mit Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick
  • Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Bereitschaft zu ständiger Weiterbildung und Teilnahme an nationalen und internationalen Fachtagungen


Eintrittsdatum: 18.01.2023

Befristung auf die Dauer des Beschäftigungsverbotes und einer eventuell anschließenden Karenz

Beschäftigungsausmaß: 90%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt (Basis Vollzeitbeschäftigung) von EUR 2.791,40 (14x jährlich) vorgesehen. Das Bruttogehalt kann sich gegebenenfalls auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen bzw. zuzüglich allfälliger, den Besonderheiten des Arbeitsplatzes entsprechender, Zulagen erhöhen.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiter*in an der Medizinischen Universität Graz der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Impfleitfaden.


Jetzt Bewerben



Aufgrund technischer Gegebenheiten kann es unter Umständen zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen kommen. Falls Sie mit "Jetzt Bewerben" nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an bewerbung@medunigraz.at.


zurück