Offene Stellen

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Allgemeines Universitätspersonal

Die OE für Studienmanagement sucht eine/n

Mitarbeiter*in OE Studienmanagement/Fachbereichsleitung

Kennzahl: O-SM-2022-001973

Bewerbungsfrist: 01.12.2022


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Steuerung, Verantwortung sowie fachliche Anleitung im Fachbereich Lehrevaluierung umsetzen
  • Abwicklung der Lehrevaluierungen
  • Planung und Organisation des Klinisch Praktischen Jahres (KPJ) - Organisation der Praktikumsplätze in den KPJ-Tertialen und in den Lehrordinationen für Allgemeinmedizin


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B2)


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Kenntnisse im Umgang mit MEDonline (Campusonline)
  • Kenntnisse im Umgang mit evasys
  • Erfahrung im Umgang mit Studierenden
  • Einschlägige Berufserfahrung im administrativen/universitären Bereich
  • Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
  • Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
  • Organisationsgeschick und Lernbereitschaft
  • Teamorientierung
  • Kommunikative Kompetenz und gewählte Ausdrucksweise


Eintrittsdatum: 15.12.2022

Befristung auf die Dauer des Beschäftigungsverbotes und einer eventuell anschließenden Karenz

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt (Basis Vollzeitbeschäftigung) von EUR 2.210,20 (14x jährlich) vorgesehen. Das Bruttogehalt kann sich gegebenenfalls auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen bzw. zuzüglich allfälliger, den Besonderheiten des Arbeitsplatzes entsprechender, Zulagen erhöhen.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiter*in an der Medizinischen Universität Graz der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Impfleitfaden.


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