Offene Stellen

Medizinische Universität Graz

Die Abteilung International Office sucht eine/n

ReferentIn

Kennzahl: A-INT-2019-000281

Bewerbungsfrist: 27.06.2019


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Aufbau und laufender Ausbau einer zentralen Beratungs-, Informations- und Servicestelle (Welcome Center) für internationale PhD Studierende, Mitarbeitende und (Langzeit-)Gäste der Med Uni Graz
  • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung von Aufenthalten in Graz
  • Lösungsorientierte und selbstständige Zusammenarbeit (Schnittstelle) mit Organisationseinheiten der Med Uni Graz und externen Organisationen
  • Beratungstätigkeit im Fremdenrecht
  • Organisation von Veranstaltungen, Ausflügen, International Get Togethers zur sozialen Integration der Zielgruppe
  • Aufbereitung von Informationsmaterial und Organisation von Informationsveranstaltungen (Webseite, Soziale Medien, Informationsveranstaltungen)
  • Statistische Erhebung von Daten und Dokumentation
  • Mitwirkung im Qualitätsmanagement


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene inländische oder gleichwertige ausländische Hochschulausbildung (Diplom/Master Niveau)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)
  • Exzellente EDV-Kenntnisse (MS Office, etc.)
  • Berufserfahrung im Hochschulbereich, idealerweise in einem International Office oder ähnlichem Arbeitsbereich


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Einschlägige Berufserfahrung im interkulturellen Umfeld
  • Kenntnisse im Bereich der (europäischen) Hochschulstrukturen
  • Kenntnisse im Fremdenrecht
  • Auslandserfahrung im Studium und/oder Beruf
  • Sorgfältige, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bei komplexen Sachverhalten
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Soziale und interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten


Eintrittsdatum: 01.07.2019

befristet auf 1 Jahr

mit Option auf Dauerstelle

Beschäftigungsausmaß: 100%


Für die Position ist ein kollektivvertragliches Bruttogehalt (auf Basis Vollzeitbeschäftigung von EUR 2.614,30 (14x jährlich) vorgesehen. Das Bruttogehalt kann sich gegebenenfalls auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen bzw. zuzüglich allfälliger, den Besonderheiten des Arbeitsplatzes entsprechender, Zulagen erhöhen.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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