Finanzen-Grafik

Aufgabe der OE Finanzen ist die richtlinienkonforme und ordnungsgemäße Abhandlung der finanztechnischen Vorgänge an der Med Uni Graz im Zusammenhang mit den Grundsätzen Rechtmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit, Transparenz und Zweckmäßigkeit. Ihre Zielsetzung ist zudem die Unterstützung des Rektorats in den Belangen Budgeterstellung, Jahresabschluss sowie Administration der wirtschaftlichen Angelegenheiten. Innerhalb der OE befinden sich:

Besprechung

Abteilung Finanzbuchhaltung

Der Aufgaben- und Verantwortungsbereich der Abteilung Finanzbuchhaltung liegt in der Sicherstellung der vom Gesetzgeber geforderten systematischen Erfassung sämtlicher Geschäftsfälle im Rahmen der Betriebstätigkeit der Med Uni Graz. Dies beinhaltet u. a. die Verbuchung von Kreditor*innen und Debitor*innenbelegen, die Verbuchung der Bankauszüge und Kassenabrechnungen, ein effektives Mahnwesen, den Zahlungsverkehr, die Anlagenbuchhaltung und Inventarverwaltung, die Ausarbeitung und Beachtung von Bilanzierungs-, Abschreibungs- und Bewertungsrichtlinien, die Erstellung der Monats- bzw. Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses per 31. 12. jeden Jahres sowie die notwendigen Steuererklärungen.

Rechnungsanschrift

Finanzbuchhaltung 
Auenbruggerplatz 2, 8036 Graz
Finanzen

Abteilung Controlling

Der Aufgaben- und Verantwortungsbereich der Abteilung Controlling liegt im Aufbau und der ständigen Weiterentwicklung eines Kostenrechnungssystems inklusive eines dazugehörigen Berichtswesens mit dem Ziel, die Transparenz der Aufbringung und Verwendung der Mittel zu gewährleisten. Dies beinhaltet Planungs-, Steuerungs- und Kontrolltätigkeiten im Bereich des Globalbudgets und der Drittmittelaktivitäten. Dazu gehören Budgetierungs- und Planungsprozesse, die Durchführung von Monatsabschlüssen (Projektbewertungen und Abgrenzungen), das Erstellen von Soll-Ist-Vergleichen inklusive Analyse und Klärung der Abweichungen. Weitere Aufgaben sind die Prüfung der Kalkulationen im Drittmittelbereich, das Anlegen von Projekten, deren wirtschaftliche Betreuung und der Abschluss von Projekten. Neben regelmäßigen standardisierten internen und externen Reportings werden diverse Auswertungen, Analysen und Berichte nach Bedarf erstellt.

Leiter der OE

Klaus Zötsch 
T: +43 316 385 74070

Kontakt

Mag.a
Tamara Zotter-Leitinger 
T: +43 316 385 74095