General university staff

General university staff: Foundation for professional development

You create the foundation for progress by the pioneering minds at our university and are essential to its success. The expertise of our general university staff provides substantial support. We offer an attractive environment in which you can continue your personal development and exploit your full potential. Our university offers challenging areas of activity in an exciting environment of great relevance to society—from human resources to financial management to administrative activities and much more. Inspire us and be inspired!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Current Job Openings

Das Diagnostik & Forschungsinstitut für Pathologie sucht eine/n

Mitarbeiter*in im Medizinischen Sekretariat

Kennzahl: DFI-PATHOL-2026-003884

Bewerbungsfrist: 10.09.2026


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Eigenverantwortliche Datenerfassung
  • Befundschreibung
  • Bearbeitung von Konsiliarfällen
  • Telefonbetreuung inkl. Befundauskunft
  • Befundmanagement und Materialversand
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. Korrespondenz
  • Archivierungsarbeiten
  • Durchführung von Botengängen


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Ausgezeichnete Deutsch-, Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office etc.)
  • Büroarbeitskenntnisse (Praxiserfahrung in administrativen Tätigkeiten)
  • Gute Englischkenntnisse
  • 10-Finger-System bzw. ausgezeichnete Schreibtechnik


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW-Matura) und/oder Ausbildung zum*zur Medizinisch-technischen Sekretär*in
  • Einschlägige administrative Berufserfahrung im medizinischen Bereich
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit (abteilungsübergreifendes Arbeitsfeld)
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Hohes Maß an Flexibilität und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten


Eintrittsdatum: 01.10.2026

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe I nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 32.785,20 bzw. nach erfolgreicher Einschulung in Höhe von EUR 34.732,60. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

 

 


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