General university staff

General university staff: Foundation for professional development

You create the foundation for progress by the pioneering minds at our university and are essential to its success. The expertise of our general university staff provides substantial support. We offer an attractive environment in which you can continue your personal development and exploit your full potential. Our university offers challenging areas of activity in an exciting environment of great relevance to society—from human resources to financial management to administrative activities and much more. Inspire us and be inspired!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Das Koordinierungszentrum für Klinische Studien sucht eine/n

Daten- und Projektmanager*in für Klinische Studien

Kennzahl: A-KKS-2025-003581

Bewerbungsfrist: 29.01.2026


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Mithilfe bei der Erstellung von klinischen Daten Management Plänen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Case Report Forms
  • Laufende Qualitätssicherung (Data Cleaning, Query Management, ...)
  • Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen (Prüfzentrum, Statistik, usw.)
  • Durchführung von Schulungen
  • Vorbereitung und Teilnahme an Audits und Behördeninspektionen
  • Projektmanagement Klinischer Studien
  • Erstellung von Benutzer*innen-Handbüchern und standardisierten Arbeitsanweisungen (SOPs)
  • Unterstützung beim Risikomanagement von Klinischen Studien
  • Mitarbeit im Qualitätsmanagement-System des KKS


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossenes natur- oder gesundheitswissenschaftliches Diplom-/Masterstudium oder gleichzuhaltende Qualifikation
  • Erfahrungen im Bereich Planung und Durchführung von Klinischer Studien und mit EDC Systemen
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Starke Affinität zu Informationstechnologien
  • Kenntnisse von Daten Management Prozessen
  • Zusatzqualifikationen und einschlägige Ausbildungen im Bereich Klinischer Studien
  • Kenntnisse im Umgang mit MedDRA (Medical Dictionary for Regulatory Activities) und CTCAE (Common Terminology Criteria of Adverse Events)
  • Erfahrung im Umgang mit studienrelevanten Systemen (CTIS, EudaMed, clinicaltrials.gov, etc.)
  • Erfahrung mit Qualitätsmanagementsystemen
  • Organisationsgeschick und Serviceorientierung
  • Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Lern- und Reflexionsbereitschaft sowie Forschungsinteresse


Eintrittsdatum: 02.02.2026

befristet auf die Dauer der Abwesenheit

mit Option auf Verlängerung und Aufstockung

Beschäftigungsausmaß: 75%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 53.143,44 (inkl. Zulage). Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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