Das
Diagnostik & Forschungsinstitut für Hygiene, Mikrobiologie und Umweltmedizin
sucht eine/n
Ordinationsassistent*in
Kennzahl: DFI-HYGIE-2025-003482
Bewerbungsfrist:
23.10.2025
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination des gesamten administrativen Ambulanzbetriebs
- Aufnahme und Betreuung der Patient*innen
- Telefondienst, Terminvereinbarung, Dokumentation und Ablage
- Kassaführung und Abrechnung
- Bestellungen und Logistik von Impfstoffen und Verbrauchsmaterial
- Unterstützung des Ärzt*innenteams
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit speziellen Computerprogrammen
- Mitwirkung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung nach ISO 9001
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Erfolgreich absolvierte Abschlussprüfung des Moduls Ordinationsassistenz gemäß MAB-AV oder äquivalente Teilausbildung im medizinisch-technischen Fachdienstbereich
- Fachkenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit infektiösem Material
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Gute Englischkenntnisse (Sprachniveau A2)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, etc.)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Ambulanz oder Ordination
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungs- und KundInnenorientierung
- Kommunikative Kompetenz
- Hohe Belastbarkeit
Eintrittsdatum:
01.11.2025
befristet auf 2 Jahre
Beschäftigungsausmaß: 37,5%
Einstufung in die Verwendungsgruppe
IIa
nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 41.619,90 (inkl. Zulagen). Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
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