Die
OE Human Resources
sucht eine/n
Assistent*in der Leitung OE Human Resources
Kennzahl: O-HR-2026-003634
Bewerbungsfrist:
12.02.2026
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Eigenverantwortliches Sekretariats- und Organisationsmanagement zur Unterstützung der Leitung (ua Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Betreuung von Besprechungen)
- Selbstständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung (Abwicklung von Einkauf, Bestellungen, Budgetplanung) sowie Inventarverwaltung
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement-System
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Praktische Erfahrung im Organisationsmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1) und gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B2) sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Sehr gute IT Anwendungskenntnisse (vor allem MS Office)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Berufserfahrung im universitären Umfeld oder ähnlichen Strukturen
- SAP Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Hands On Mentalität
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Eintrittsdatum:
02.03.2026
unbefristet
Beschäftigungsausmaß: 100%
Einstufung in die Verwendungsgruppe
IIIa
nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 38.628,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
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