Die
Abteilung International Office
sucht eine/n
Mitarbeiter*in im International Office
Kennzahl: A-INT-2025-003279
Bewerbungsfrist:
29.05.2025
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Eigenverantwortliche Abwicklung der Studierendenaufenthalte von Incoming und Outgoing Studierenden und Lehrenden im Rahmen von Mobilitätsprogrammen (z.B. ERASMUS+, CEEPUS) inkl. Administration der Programme im Portal Mobility-Online
- Unterstützung der Zielgruppen bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung von Aufenthalten in Graz (online und persönliche Beratungen)
- Lösungsorientierte Zusammenarbeit und Abstimmung (Schnittstelle) mit Organisationseinheiten der Med Uni Graz und externen Organisationen (z.B. KAGes Ärzteservice etc.)
- Organisation von Veranstaltungen, Ausflügen, International Get Togethers zur sozialen Integration der Zielgruppe
- Strategische Weiterentwicklung von Mobilitätsmöglichkeiten (u.a. Short Programs)
- Eigenverantwortliche Weiterentwicklung und Betreuung des Social Media Auftrittes des International Office
- Aufbereitung von Informationsmaterial und Organisation von Informationsveranstaltungen (Webseite, Intranet, Informationsveranstaltungen)
- Statistische Erhebung von Daten und Dokumentation
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene inländische oder gleichwertige ausländische Hochschulausbildung (Diplom/Master Niveau)
- Berufserfahrung im Hochschulbereich, idealerweise in einem International Office (idealerweise Erasmus+) oder ähnlichem Arbeitsbereich in Österreich
- Auslandserfahrung im Studium und/oder Beruf
- Exzellente EDV-Kenntnisse (MS Office, etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Aufgeschlossenheit zur Einarbeitung in neue Themenfelder und komplexe Zusammenhänge
- Einschlägige Berufserfahrung im interkulturellen Umfeld
- Kenntnisse im Bereich der österreichischen und europäischen Hochschulstrukturen
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Content Management Systemen
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bei komplexen Sachverhalten
- Teamorientierung
- Organisationsgeschick
- Hohe Belastbarkeit
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Gute Prioritätensetzung
Eintrittsdatum:
01.07.2025
befristet auf 1 Jahr
Beschäftigungsausmaß: 82,5%
Einstufung in die Verwendungsgruppe
IVa
nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 47.464,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
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