Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Die OE Einkauf und Beschaffung sucht eine/n

Einkäufer*in

Kennzahl: BVR-FRP-2025-003497

Bewerbungsfrist: 30.10.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Definition der Strategie zum Aufbau der zentralen Beschaffung
Entwicklung und Implementierung eines zentralen Einkaufs (Greenfield Approach)
Aufbau eines Einkaufsprozesses in SAP (bspw. Warengruppen)
Erstellung und Durchsetzung einer Beschaffungsrichtlinie
Vertragsverhandlungen und Abschluss von Rahmenvereinbarungen
Bedarfsermittlung und Beschaffung von definierten Warengruppen

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Abgeschlossenes Diplom-/Masterstudium oder abgeschlossene höhere Ausbildung (idealerweise mit kaufmännischem Hintergrund) und mit entsprechender Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf bzw. in einer vergleichbaren Position
Kenntnisse im Vergaberecht (Bundesvergabegesetz)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel) und SAP
Ausgewiesene Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (Sprachniveau C1) für die Zusammenarbeit und Kooperation mit Kolleg*innen, Lieferant*innen und Kund*innen

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Verhandlungsgeschick und Unternehmerisches Denken
Teamfähigkeit, Termingenauigkeit, sicheres Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit
Organisations-, Multitasking- und Problemlösungsfähigkeiten

Eintrittsdatum: 01.01.2026

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 47.464,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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