Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Das Diagnostik & Forschungsinstitut für Hygiene, Mikrobiologie und Umweltmedizin sucht eine/n

Projektmanagement Assistenz (m/w/d)

Kennzahl: DFI-HYGIE-2025-003529

Bewerbungsfrist: 11.12.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Mitarbeit und Unterstützung eines langfristigen Forschungsprojektes „Arch-Meth“ zur Erforschung von methan-bildenden Mikroorganismen in Darm und Rumen
Administrative Unterstützung der Forschungsgruppe (20-25 Personen; Terminmanagement, Besprechungen, Protokollführung, Berichte)
Organisation von Seminaren und Veranstaltungen
Unterstützung bei Organisation von Lehre und Forschung
Unterstützung bei der Budgetverwaltung
Onboarding neuer Kolleg*innen und Studierender
Unterstützung der Social Media Aktivitäten

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Matura und mind. 2 jährige einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Englischkenntnisse (Arbeitssprache ist Englisch), sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute EDV-Kenntnisse

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Vorerfahrung als Teamassistenz oder ähnliche Aufgaben
Kenntnisse universitärer Abläufe
Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
Organisationstalent

Eintrittsdatum: 02.01.2026

befristet bis 31.12.2030

Beschäftigungsausmaß: 20 (mit der Option auf Erhöhung/Reduktion)%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 37.788,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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