Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Das Diagnostik & Forschungsinstitut für Pathologie sucht eine/n

Sekretär*in

Kennzahl: DFI-PATHOL-2025-003585

Bewerbungsfrist: 25.12.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Office Management (Korrespondenz, Terminkoordination, Ablage etc.) und allgemeine Assistenzaufgaben
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Umfassende Unterstützung der Institutsleitung und des bestehenden Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
Aufbereitung von Präsentationen (inkl. PowerPoint) und Dokumenten
Abwesenheitsadministration der Institutsmitarbeiter*innen

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK, HLW oder gleichwertig)
Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C1)
Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office – insbesondere PowerPoint, Word, Excel, Outlook; SAP von Vorteil)
Gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und professionelle Haltung
Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
Einschlägige Berufserfahrung im Office Management- oder Assistenzbereich

Eintrittsdatum: 02.01.2025

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 35.841,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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