Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Die Klinische Abteilung für Nuklearmedizin sucht eine/n

Abteilungssekretär*in

Kennzahl: KA-NUKLR-2025-003567

Bewerbungsfrist: 01.01.2026

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Leitung des administrativen Bereiches der Abteilung, Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
Führung des Terminkalenders der Abteilung, Fortbildungs- und Lehrveranstaltungstermine
Verfassung von medizinischen Artikeln
Erstellung Power Point-Folien und Handouts für Kongresse
Wartung verschiedener Abteilungsdatenbanken (FODOK, Intranet und Internet-Homepage etc.)
Rechnungsworkflow, SAP (Freigabe und Überprüfung von Eingangsrechnungen)

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Sehr gute Englisch- und EDV-Kenntnisse

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

SAP Kenntnisse
Erfahrung in der Administration von Forschungsprojekten
Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit und Organisationsgeschick
selbstständiges Arbeiten
Flexibilität und Teamfähigkeit
Gute Kommunikationsfähigkeit

Eintrittsdatum: 01.02.2026

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 35.841,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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