Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Die Klinische Abteilung für plastische, ästhetische und rekonstruktive Chirurgie sucht eine/n

Abteilungssekretär*in

Kennzahl: KA-PLASC-2025-003511

Bewerbungsfrist: 13.11.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung (Korrespondenz, Terminkoordination, Ablageverwaltung)
Koordination des Abteilungssekretariates und Vertretung des allgemeinen administrativen Personals inkl. Terminkoordination (OP, Tagesklinik, Ambulanz)

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSCH, Lehrabschluss und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau mindestens B2) sowie gute Englischkenntnisse (Sprachniveau mindestens B1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Kenntnisse des universitären Umfelds
Sehr gute kommunikative, organisatorische und administrative Fähigkeiten auch im englischsprachigen Kontext
Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Hohe soziale Kompetenz auch in Stresssituationen
Teamorientierung

Eintrittsdatum: 01.12.2025

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 35.841,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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