Das
Otto Loewi Forschungszentrum für Gefäßbiologie, Immunologie und Entzündung
sucht eine/n
Koordinator*in des Otto Loewi Forschungszentrums
Kennzahl: KO-SE-2024-003103
Bewerbungsfrist:
21.08.2025
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Unterstützung der Leitung des Forschungszentrums und der Leiter*innen der untergeordneten Lehrstühle bei der Erfüllung ihrer Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Kernaufgaben sowie Betreuung und Beratung der Zielgruppen in Abstimmung mit des Forschungszentrumsleitung
- Budgetäre Plaung und Monitoring des Forschungszentrums
- Erstellung, Monitoring und Berichtslegung von Kennzahlen zur internen Steuerung und zum externen Reporting
- Unterstützung und Koordination der Außendarstellung des Forschungszentrums und der Lehrstühle inklusive des Web-Auftrittes sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Science Communication Programmen und Texten für die allgemeine Bevölkerung
- Eigenständige Planung, Koordination und Moderation von Retreats, Strategiemeetings und
wissenschaftliche Kongresse
- Unterstützung des wissenschaftlichen Nachwuchses bei der Karriereplanung, beim Umgang mit stressvollen Situationen und Konflikten und beim Entwickeln des Führungsstiles
- Erstellung von Programmen zur Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln, der Kommunikation mit Fördergebern,
der Anbahnung neuer Kollaborationen zwischen den beteiligten Lehrstühlen des Zentrums sowie Koordination bei der Planung und Entwicklung von Großprojekten
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossenes Diplom- bzw. Masterstudium im Life-Science-Bereich, abgeschlossenes wissenschaftliches Doktoratsstudium von Vorteil
- Ausbildung und Erfahrungen im Bereich Coaching und Wissenschaftscoaching
- Einschlägige berufliche Erfahrungen im Koordinationsbereich und/oder fundierte administrative Kenntnisse im wissenschaftlichen bzw. universitären Umfeld
- Erfahrung mit der Organisation und der Abwicklung wissenschaftlicher Projekte sowie der Moderation von wissenschaftlichen Meetings und Kongressen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Erfahrung im Bereich Wissenschaftskommunikation und -beratung
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Hohe Gestaltungsmotivation, Felxibilität und Belastbarkeit
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Durchsetzungsstärke
- Ausgeprägte Networkingkompetenz
Eintrittsdatum:
01.09.2025
unbefristet
Beschäftigungsausmaß: 100%
Einstufung in die Verwendungsgruppe
IVa
nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 47.464,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
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