Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Die OE Human Resources sucht eine/n

Assistent*in der Leitung OE Human Resources

Kennzahl: O-HR-2026-003634

Bewerbungsfrist: 12.02.2026

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Eigenverantwortliches Sekretariats- und Organisationsmanagement zur Unterstützung der Leitung (ua Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Betreuung von Besprechungen)
Selbstständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung (Abwicklung von Einkauf, Bestellungen, Budgetplanung) sowie Inventarverwaltung
Mitarbeit im Qualitätsmanagement-System

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Praktische Erfahrung im Organisationsmanagement
Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1) und gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B2) sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Sehr gute IT Anwendungskenntnisse (vor allem MS Office)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Berufserfahrung im universitären Umfeld oder ähnlichen Strukturen
SAP Kenntnisse
Teamfähigkeit und Hands On Mentalität
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Eintrittsdatum: 02.03.2026

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 38.628,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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