Das
Diagnostik & Forschungsinstitut für Pathologie
sucht eine/n
Sekretär*in für das Institutssekretariat
Kennzahl: DFI-PATHOL-2025-003410
Bewerbungsfrist:
14.08.2025
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Zentrale Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen des Institutes
- Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
- Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Administrative Abwicklung neuer Mitarbeiter*innen der Abteilung wie z.B. Ärzt*innen, Gastärzt*innen
- Abwesenheitsadministration der Institutsmitarbeiter*innen
- Diverse Hilfstätigkeiten
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene Lehre mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, HaSCH, Fachschule)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Organisationsgeschick
- Strukturiertes Arbeiten auch bei hoher Frequenz
- Eigenverantwortlichkeit
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Taktgefühl und diplomatisches Gespür
Eintrittsdatum:
01.10.2025
unbefristet
Beschäftigungsausmaß: 100%
Einstufung in die Verwendungsgruppe
IIb
nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 35.841,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
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