General university staff

General university staff: Foundation for professional development

You create the foundation for progress by the pioneering minds at our university and are essential to its success. The expertise of our general university staff provides substantial support. We offer an attractive environment in which you can continue your personal development and exploit your full potential. Our university offers challenging areas of activity in an exciting environment of great relevance to society—from human resources to financial management to administrative activities and much more. Inspire us and be inspired!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Die Klinische Abteilung für Kardiologie sucht eine/n

Assistenz Klinische Studien (m/w/d)

Kennzahl: KA-KARDI-2025-003444

Bewerbungsfrist: 25.09.2025


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Koordination der Arbeitsabläufe und Unterstützung der Kooperation zwischen den an der klinischen Studie beteiligten internen und externen Parteien
  • Administrative Tätigkeiten im Bereich der Projektabwicklung (Personal, Controlling, etc.)
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen der Qualitätssicherung (Überprüfung der Patient*innen / Proband*innen-Einverständniserklärung, Kontrolle der Prüfdokumentation, Durchführung der Tätigkeiten gemäß SOPs, etc.) in Zusammenarbeit mit den Prüfärzt*innen
  • Dokumentation von Studiendaten und Eingabe in Datenbanken


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung und/oder einschlägig erworbene Kenntnisse/Berufserfahrung im Bereich Innere Medizin und Kardiologie
  • Sehr gute Kenntnisse der für Klinische Studien relevanten Gesetze und Richtlinien (ICH-GCP, AMG, MPG, etc.)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau A2/B1)
  • Fundierte IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office)


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Erfahrung in der Betreuung und Verwaltung von Klinischen Studien
  • Qualitätsmanagement- und Statistikkenntnisse
  • Selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
  • Organisatorische Fähigkeiten
  • Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen


Eintrittsdatum: 01.10.2025

befristet auf 1 Jahr

Beschäftigungsausmaß: 20%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 35.841,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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