Die
OE Studienmanagement
sucht eine/n
Mitarbeiter*in im Fachbereich Prüfungen administrieren
Kennzahl: O-SM-2025-003284
Bewerbungsfrist:
15.05.2025
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Erfassung von Pflichtfamulaturen und Famulaturen als freies Wahlfach - Selbstständige und eigenverantwortliche Überprüfung der Anträge
- Bearbeitung von Learning Agreements für Auslandsaufenthalte der Studierenden - Selbstständige und eigenverantwortliche Überprüfung der Anträge über Mobility Online
- Voraussetzungsüberprüfung zum Ausmaß der absolvierten Famulaturen für den Antritt zur Objective Structured Clinical Examination (OSCE)
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige
einschlägige Berufserfahrung
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau: B1)
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Kenntnisse im Umgang mit MEDonline (CAMPUSonline)
- Erfahrung im Umgang mit Studierenden
- Einschlägige Berufserfahrung im administrativen/universitären Bereich
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und
Lernbereitschaft
- Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung sowie Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
- Kommunikative Kompetenz und gewählte Ausdrucksweise
- Erfahrung mit Mobility Online
Eintrittsdatum:
01.07.2025
unbefristet
Beschäftigungsausmaß: 100%
Einstufung in die Verwendungsgruppe
IIIa
nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 37.788,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
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