General university staff

General university staff: Foundation for professional development

You create the foundation for progress by the pioneering minds at our university and are essential to its success. The expertise of our general university staff provides substantial support. We offer an attractive environment in which you can continue your personal development and exploit your full potential. Our university offers challenging areas of activity in an exciting environment of great relevance to society—from human resources to financial management to administrative activities and much more. Inspire us and be inspired!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Die Abteilung Forschungsförderung und Technologietransfer sucht eine/n

Projektmanager*in im Bereich Forschungsmanagement

Kennzahl: A-FT-2025-003413

Bewerbungsfrist: 02.10.2025


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Kaufmännische Planung und Betreuung von Klinischen Studien und Forschungsprojekten (Erstellung von Projektkalkulationen und Unterstützung von Forscher*innen bei Personalplanung und Budgeterstellung)
  • Kaufmännische Vertragsprüfung und Verhandlung/Konsensfindung zwischen Vertragsparteien
  • Administrative Bearbeitung von Projekten und Verträgen
  • Bearbeitung interner und externer Anfragen
  • Neu-Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen nach LEAN-Prinzipien
  • Aktive Mitwirkung an Qualitätssicherungsmaßnahmen und der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements
  • Vortragstätigkeit im Rahmen von Schulungen


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung (Studium der Sozial- und Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer FH-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung) oder fundierte Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Projektmanagement
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
  • Verhandlungsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse (Sprachniveau C1)


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Kenntnisse und/oder Erfahrung in der finanziellen Abwicklung von klinischen Studien und Forschungsprojekten
  • Kenntnisse und/oder Erfahrung im Qualitätsmanagement
  • Kenntnisse in SAP
  • Fähigkeit zur Analyse, Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlungsgeschick
  • Bereitschaft, neue Arbeits- und Themenbereiche zu erarbeiten und zu übernehmen


Eintrittsdatum: 01.01.2026

befristet auf 1 Jahr

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 47.464,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


Jetzt Bewerben



Aufgrund technischer Gegebenheiten kann es unter Umständen zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen kommen. Falls Sie mit "Jetzt Bewerben" nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an bewerbung@medunigraz.at.


zurück