General university staff

General university staff: Foundation for professional development

You create the foundation for progress by the pioneering minds at our university and are essential to its success. The expertise of our general university staff provides substantial support. We offer an attractive environment in which you can continue your personal development and exploit your full potential. Our university offers challenging areas of activity in an exciting environment of great relevance to society—from human resources to financial management to administrative activities and much more. Inspire us and be inspired!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Das Büro der Vizerektorin für Finanzmanagement, Recht, Digitalisierung und Facilitymanagement sucht eine/n

KI-Integration und -Portfolio Manager*in

Kennzahl: BVR-FRP-2026-003696

Bewerbungsfrist: 23.04.2026


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Identifikation und Bewertung von KI-Use Cases für die Med Uni Graz, Abhalten von Workshops zur Erarbeitung von neuen KI-gestützten Arbeitsabläufen gemeinsam mit internen Stakeholdern
  • Koordinierung und Leitung von KI-Projekten innerhalb der Med Uni Graz
  • Aufbau und Umsetzung eines KI-Portfoliomanagements
  • Technologie-Scouting: Monitoring und Bewertung von KI-Tools hinsichtlich ihrer Verwendbarkeit
  • Beratung zu möglichen Einsatzgebieten von KI und KI-Tools
  • Abhalten von internen KI-Schulungen und -Trainings


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Data Science oder in verwandten Disziplinen und/oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenbereich
  • Ausgewiesene Kenntnisse in Künstlicher Intelligenz, Erfahrung im praktischen Einsatz von Künstlicher Intelligenz
  • Erfahrung im Management von IT-Projekten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Sprachniveau B2 - C1)
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Berufserfahrung im universitären Umfeld oder in ähnlichen Strukturen
  • Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Analytische Problemlösungskompetenz, Neugier und Kreativität
  • Freude an Wissensvermittlung bzw. Erfahrung als Trainer*in
  • Interesse an Change Management


Eintrittsdatum: 04.05.2026

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 48.304,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. 

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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