General university staff

General university staff: Foundation for professional development

You create the foundation for progress by the pioneering minds at our university and are essential to its success. The expertise of our general university staff provides substantial support. We offer an attractive environment in which you can continue your personal development and exploit your full potential. Our university offers challenging areas of activity in an exciting environment of great relevance to society—from human resources to financial management to administrative activities and much more. Inspire us and be inspired!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Das Gottfried Schatz Forschungszentrum für zelluläre Signaltransduktion, Stoffwechsel und Altern sucht eine/n

Koordinator*in des Gottfried Schatz Forschungszentrums

Kennzahl: FZ-GS-2026-003756

Bewerbungsfrist: 28.05.2026


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Unterstützung der Leitung des Forschungszentrums und der Leiter*innen der zugehörigen Lehrstühle bei der Erfüllung ihrer Aufgaben, sowie Koordination mit internen und externen Partner*innen im Rahmen zentraler Initiativen
  • Planung, Koordination und Moderation von Retreats und Strategiemeetings, und Koordination der internen Kommunikation in Abstimmung mit der Leitung des Forschungszentrums
  • Unterstützung bei der budgetären Planung sowie beim Monitoring von Projekten des Forschungszentrums
  • Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Unterstützung des Screenings, der Einwerbung und der Administration von Drittmitteln sowie Anbahnung neuer Kooperationen zwischen den beteiligten Lehrstühlen und Unterstützung bei der Planung, Beantragung und Controlling von Kooperationsprojekten
  • Qualitätssicherung und Evaluation, einschließlich der Erstellung und des Monitorings von Kennzahlen für die interne Steuerung und die externe Berichterstattung der Zentrumsleitung
  • Unterstützung bei und Koordination der Außendarstellung des Forschungszentrums, einschließlich Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaftskommunikation im Sinne der „Third Mission“; sowie Mitarbeit bei der Entwicklung von Science-Communication-Programmen und lehrstuhlübergreifenden Kursen und Veranstaltungen


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium
  • Einschlägige Berufserfahrung im Koordinationsbereich und/oder fundierte administrative Kenntnisse im wissenschaftlichen bzw. universitären Umfeld
  • Profunde Erfahrung in der Organisation und in der Abwicklung wissenschaftlicher Projekte
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Erfahrungen im Bereich der Wissenschaftskommunikation oder Forschungsförderung sowie in der Budgetplanung
  • SAP-Kenntnisse
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Hohe Gestaltungsmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Networkingkompetenz


Eintrittsdatum: 01.06.2026

befristet auf 1 Jahr

mit Option auf Verlängerung

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 48.304,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. 

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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