Die
Klinische Abteilung für Onkologie
sucht eine/n
Sekretär*in der Abteilungsleitung
Kennzahl: KA-ONKO-2026-003742
Bewerbungsfrist:
14.05.2026
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Assistenz der Abteilungsleitung
- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)
- Erstellung von Präsentationen, Protokollführung
- Bestellwesen/Fakturierung in SAP
- Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit des Teams
- Reisekostenanträge und –abrechnung
- Mitarbeit bei Veranstaltungs- und Kongressorganisation
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Flexibilität und hohe Belastbarkeit
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative, organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Organisationsgeschick
- Teamorientierung
Eintrittsdatum:
01.06.2026
befristet auf 13 Monate mit Option auf Verlängerung
Beschäftigungsausmaß: 100%
Einstufung in die Verwendungsgruppe
IIb
nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
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