Der
Dekan für studienrechtliche Angelegenheiten
sucht eine/n
Referent*in
Kennzahl: MO-SR-2026-003712
Bewerbungsfrist:
14.05.2026
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Administrative Begleitung und Freigabe von Diplomarbeiten und Masterarbeiten aller Grundstudien
- Organisieren und Beurteilen von Kommissionellen Wiederholungsprüfungen
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Arbeitsaufträgen und Projekten
- Betreuung von Datenbanken
- Reporting und Validierung von Kennzahlen für verschiedene Berichte
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
- Selbständige Koordination bei Einzelfallprüfungen
- Eigenverantwortliches Organisationsmanagement
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Praktische Erfahrungen in der Administration und im Organisationsmanagement
- Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse- vor allem MS Office und MS Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)
- Sehr gute Methodenkompetenz und Befähigung zur Organisation und Strukturierung von Prozessen
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung sowie Teamfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Erfahrung im Umgang mit Studierenden
- Berufserfahrung im universitären Kontext oder in vergleichbaren Strukturen
- Kenntnisse im Umgang mit MEDonline (Campusonline)
- Kommunikative und soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Lernbereitschaft
Eintrittsdatum:
01.06.2026
unbefristet
mit Option auf befristete Erhöhung auf 100% bis 31.12.2030
Beschäftigungsausmaß: 50%
Einstufung in die Verwendungsgruppe
IIIa
nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 38.628,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
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