Die
Universitätsklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie
sucht eine/n
Projektmanager*in der Universitätsklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie
Kennzahl: UK-PSY-2026-003764
Bewerbungsfrist:
28.05.2026
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Zentrale Schnittstelle zwischen Klinikleitung, den drei klinischen Abteilungen sowie universitären und externen Partner*innen
- Selbstständige organisatorische Projektabwicklung, inklusive Terminkoordination, Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Konsortialtreffen und Workshops
- Eigenständige Koordination und operative Steuerung von Forschungsprojekten, z. B. Zeit- und Ressourcenplanung, Meilenstein-Tracking, Risikomanagement sowie Budgetplanung, -überwachung und -dokumentation
- Fachliche Beratung und Betreuung des Projektteams
- Unterstützung der Klinikleitung bei der Planung, Umsetzung und Erfüllung aller Projektaufgaben sowie bei der Einreichung neuer Förderanträge (z. B. FFG, EU/Horizon Europe).
- Vorbereitung von technischen und finanziellen Berichten (Periodic Reports, Deliverables) sowie fristgerechte Erstellung von Berichten an Fördergeber:innen sowie Erstellung, Monitoring und Berichtslegung von Kennzahlen zur internen Steuerung und zum externen Reporting
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Entscheidungs- und Abstimmungsprozessen für die Klinikleitung inklusive Termin- und Informationsmanagement sowie Rechnungsabwicklung und Monitoring der klinikinternen Leistungsverrechnung
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossenes Diplom-/Masterstudium
- Praktische Erfahrung im Projektmanagement, einschließlich Budget- und Projektmonitoring
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit (inter)nationalen Projektpartner*innen und Konsortien
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Inhalte
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, digitale Kollaborationsplattformen, SAP). Versierter Umgang mit der Adobe Creative Cloud von Vorteil
- Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Sprachniveau: C1-B2)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Berufserfahrung im universitären oder vergleichbaren Umfeld
- Erfahrung im Berichtswesen sowie in der kreativen und visuellen Aufbereitung komplexer Inhalte und Präsentationen
- Hohe Eigenverantwortung und -motivation
- Freude am Umgang mit Zahlen und analytisches Denkvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Eintrittsdatum:
01.06.2026
unbefristet
Beschäftigungsausmaß: 100%
Einstufung in die Verwendungsgruppe
IVa
nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 48.304,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
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