Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Das Büro der Rektorin sucht eine/n

Akademische Referent*in der Rektorin

Kennzahl: B-RE-2025-003462

Bewerbungsfrist: 25.09.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Koordinative Betreuung von Berufungsverfahren (einschließlich termingerechter Planung, Steuerung der einzelnen Prozessschritte sowie Weiterentwicklung des Berufungsprozesses)
Mitwirkung an der Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Gremien und Stakeholdern (zB. Leistungsvereinbarung, Entwicklungsplan)
Vor- und Nachbereitung von hochschulpolitischen Entscheidungsprozessen inklusive Protokollführung bei Rektoratssitzungen
Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten und externen Stakeholdern ua. mit dem Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung
Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination strategischer Projekte/Vorhaben der Rektorin sowie Federführung des jeweiligen Monitorings der strategischen Zielsetzungen
Übernahme eigenständiger Projektverantwortung in ausgewählten Themenbereichen nach Delegation durch die Rektorin oder Büroleitung

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Abgeschlossenes Diplom-/Masterstudium (vorzugsweise in Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften)
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Berichtswesen und strukturiertem Reporting
Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Erstellung von Texten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, digitale Kollaborationsplattformen), hohe digitale Kompetenz
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Einschlägige Berufserfahrung in universitären oder vergleichbaren Strukturen
Hohe Eigenverantwortung und -motivation und die Fähigkeit, komplexe Themen rasch zu erfassen
Lernbereitschaft, Organisationsstärke und Ziel- und Ergebnisorientierung
Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit sowie genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Diskretion, Belastbarkeit und professionelles Auftreten im hochsensiblen Umfeld der Universitätsleitung

Eintrittsdatum: 01.10.2025

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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