Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe sucht eine/n

Teamassistent*in

Kennzahl: UK-FHKGH-2025-003468

Bewerbungsfrist: 02.10.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen des Forschungslabors
Administrative Unterstützung der Forschungsgruppen (Korrespondenz, Terminmanagement, Protokollführung, Besprechungen)
Onboarding neuer Kolleg*innen und Studierender (Zutritts- und IT-Anträge, Sicherheitseinweisungen, Welcome-Unterlagen)
Budgetverwaltung für Sachmittel und Büromaterial
Abwicklung von Reisekostenanträgen und -abrechnungen
Organisation von Seminaren und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Organisation von Lehre und Forschung
Schnittstelle zu zentralen Stellen (Einkauf, Finanz, HR, IT, Arbeitssicherheit)

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss oder vergleichbare Qualifikation) und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
Sehr gute EDV-Kenntnisse, besonders MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (mindestens B1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

SAP-Kenntnisse
Kenntnisse universitärer Abläufe
Sorgfältige, verlässliche Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Flexibilität und Selbstständigkeit

Eintrittsdatum: 01.11.2025

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 50%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 35.841,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Jetzt Bewerben

Aufgrund technischer Gegebenheiten kann es unter Umständen zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen kommen. Falls Sie mit "Jetzt Bewerben" nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an bewerbung@medunigraz.at.

zurück