Allgemeines Universitätspersonal

Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann arbeitet als Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit

Das Diagnostik & Forschungsinstitut für Humangenetik sucht eine/n

Sekretär*in

Kennzahl: DFI-HUMGEN-2024-002629

Bewerbungsfrist: 29.02.2024


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Organisation und Koordination des Ambulanzbetriebs
  • Aufnahme und Betreuung der Patient*innen
  • Telefondienst, Terminvereinbarung, Dokumentation und Ablage
  • Kassaführung und Abrechnung
  • Unterstützung des Ärzt*innenteams


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich absolvierte Abschlussprüfung des Moduls Ordinationsassistenz gemäß MAB-AV
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Ambulanz oder Ordination
  • Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
  • Kommunikative Kompetenz
  • Hohe Belastbarkeit
  • Teamorientierung
  • Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich


Eintrittsdatum: 01.04.2024

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 32.492,60. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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