Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Aktuelle Ausschreibungen

Die Klinische Abteilung für Herzchirurgie sucht eine/n

Sekretär*in der Abteilungsleitung

Kennzahl: KA-HERZC-2026-003843

Bewerbungsfrist: 06.08.2026

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
Ansprechpartner*in in organisatorischen und administrativen Belangen
Office-Management inkl. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung etc.
Koordination und Unterstützung im Patient*innenmanagement
Verwaltung im Bereich Lehre und Forschung
Projektbezogene Assistenz, sowie interdisziplinäre, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei Projekten
Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Kongressen
Allgemeine Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
SAP-Kenntnisse
Erfahrungen in Organisation und Betreuung von Veranstaltungen/Kongressen
Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
Eigenständiges Arbeiten
Belastbarkeit und Stressresistenz
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Teamorientierung

Eintrittsdatum: 01.09.2026

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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