Allgemeines Universitätspersonal

Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann arbeitet als Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit

Die Klinische Abteilung für Kardiologie sucht eine/n

Assistenz Klinische Studien m/w/d)

Kennzahl: KA-KARDI-2024-002597

Bewerbungsfrist: 29.02.2024


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Koordination der Arbeitsabläufe und Unterstützung der Kooperation zwischen den an der klinischen Studie beteiligten internen und externen Parteien
  • Administrative Tätigkeiten im Bereich der Projektabwicklung (Personal, Controlling, etc.)
  • Dokumentation von Studiendaten und Eingabe in Datenbanken
  • Vorauswahl von Patient*innen für eine mögliche Studienteilnahme, sowie Betreuung der teilnehmenden Patient*innen bzw. Proband*innen
  • Unterstützung bei der Umsetzung der Studienprotokolle, sowie von Maßnahmen der Qualitätssicherung (Überprüfung der Patient*innen/Proband*innen-Einverständniserklärung, Kontrolle der Prüfdokumentation, Durchführung der Tätigkeiten gemäß SOPs, etc.) in enger Zusammenarbeit mit den Prüfärzt*innen/Forscher*innen


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HaSch, Lehrabschluss und mind. 2-järhige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura oder abgeschlossenen Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind.B1)
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Erfahrung in der Betreuung und Verwaltung von Klinischen Studien
  • Kenntnisse der für Klinische Studien relevanten Gesetze und Richtlinien
  • SAP-Kenntnisse
  • Selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise
  • Organisatorische Fähigkeiten


Eintrittsdatum: 01.04.2024

befristet auf 1 Jahr

Beschäftigungsausmaß: 50%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 34.441,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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