Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Aktuelle Ausschreibungen

Die Klinische Abteilung für medizinische Psychologie, Psychosomatik und Psychotherapie sucht eine/n

Mitarbeiter*in im Studierendensekretariat "Masterstudium Psychotherapie"

Kennzahl: KA-PPP-2026-003792

Bewerbungsfrist: 25.06.2026

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Administrative und organisatorische Abwicklung der Praktika im Rahmen des interuniversitären Masterstudiums Psychotherapie an der Med Uni Graz
Koordination und Betreuung der externen und internen Lehrenden (nach Vorgabe von und in Absprache mit der Abteilungsleiterin und mit der Professorin für psychoanalytisch /Psychodynamische Psychotherapie)
Administrative Unterstützung der curricularen Weiterentwicklung; allgemeine Unterstützung bei Lehraufgaben sowie projektbezogene Assistenz
Administrative Unterstützung der Forschung im Forschungsschwerpunkt psychoanalytisch/psychodynamische Psychotherapie
Administrative Betreuung der psychoanalytisch/psychodynamischen Forschungs- und Lehrambulanz (inkl. Koordination der Termine der Patient*innen und der der psychoanalytisch/ psychodynamischen Psychotherapeut*innen)

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss als Bürokauffrau*Bürokaufmann) oder Matura und mind. 2-jährige einschlägige Berufserfahrung
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Access)
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau B2)
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Interesse an Psychotherapie
Erfahrung im Themenbereich der Psychotherapie
Einschlägige Berufserfahrung im administrativen/universitären Bereich
Sorgfältige, genaue, verlässliche und Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Lernbereitschaft
Sehr gute kommunikative, organisatorische und administrative Fähigkeiten
Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und soziale Kompetenz auch in Stresssituationen
Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamorientierung

Eintrittsdatum: 01.07.2026

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 50%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 38.628,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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