Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Aktuelle Ausschreibungen

Die OE Forschungsmanagement sucht eine/n

Mitarbeiter*in für Financial Reporting im Bereich Forschungsmanagement

Kennzahl: O-FOM-2026-003784

Bewerbungsfrist: 25.06.2026

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Erstellung von Finanzberichten, insbes. Förderabrechnungen für Forschungsprojekte, sowie Vorbereitung und begleitende Betreuung von Audits
Eigenständige Einarbeitung in verschiedene Förder- und Abrechnungsrichtlinien und laufende Anwendung bzw. ggf. Initiierung und Umsetzung von nötigen Adaptierungen
Unterstützung von Projektcontrollings bei laufenden Projekten und Abstimmung mit der Projektleitung
Bearbeitung interner und externer Anfragen
Aktive Mitwirkung an der Neu-Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
Aktive Mitwirkung an Projekten (zB Digitalisierung) und Qualitätssicherungsmaßnahmen
Vortragstätigkeit im Rahmen von Schulungen

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Abgeschlossenes Studium bzw. Ausbildung im tertiären Bildungsbereich mit fundierten kaufmännischen Inhalten
Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel
Profunde SAP (ERP/BW) Kenntnisse
Verhandlungsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse (Sprachniveau C1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Hohe Zahlenaffinität bzw. Freude am Umgang mit Zahlen; Fähigkeit zur Analyse, Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen als Grundlage für Digitalisierungsschritte
Kenntnisse und/oder Erfahrung in der Abrechnung von Förderungen (insbes. EU-Projekten)
Selbständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in Stresssituationen
Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
Hohe Handlungsorientierung

Eintrittsdatum: 03.08.2026

befristet auf 1 Jahr

mit Option auf Verlängerung (BAM mind. 50%)

Beschäftigungsausmaß: 50-100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 48.304,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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