Allgemeines Universitätspersonal

Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann arbeitet als Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit

Die Universitätsklinik für Blutgruppenserologie und Transfusionsmedizin sucht eine/n

Vorstandssekretär*in

Kennzahl: UK-BT-2023-002064

Bewerbungsfrist: 09.02.2023


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Terminorganisation, Betreuung Homepage)
  • Projektbezogene Assistenz
  • Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial, Reagenzien, Reisekosten
  • Administrative Abwicklung von Lehrveranstaltungen
  • Bestellwesen/Fakturierung in SAP
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Kommunikative Kompetenz
  • Gewissenhaftigkeit
  • Organisationstalent
  • Flexibilität


Eintrittsdatum: 15.03.2023

befristet auf die Dauer der Abwesenheit

mit Option auf Reduktion des Beschäftigungsausmaßes

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt (Basis Vollzeitbeschäftigung) von EUR 2.210,20 (14x jährlich) vorgesehen. Das Bruttogehalt kann sich gegebenenfalls auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen bzw. zuzüglich allfälliger, den Besonderheiten des Arbeitsplatzes entsprechender, Zulagen erhöhen.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiter*in an der Medizinischen Universität Graz der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Impfleitfaden.


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