Amtssignatur

Amtssignatur

Amtssignatur Med Uni Graz

Aus dem Bereich E-Government ist die digitale Signatur durch die Bürgerkarte oder Handysignatur bereits bekannt und kann hier rechtsgültig anstelle einer persönlichen Unterschrift als elektronisches, persönliches Äqivalent genutzt werden.

Die digitale Amtssignatur entspricht seitens einer Behörde dieser rechtsgültigen Unterschrift (Signatur) auf Bescheiden und anderen Dokumenten. Damit wird erkennbar, dass es sich um ein amtliches Schriftstück der Medizinischen Universität Graz handelt.

Die Amtssignatur besteht visuell aus der Bildmarke (vergleichbar mit einem „Rundstempel“) der Medizinische Universität Graz und dem Hinweis, dass das Dokument amtssigniert wurde. Die Medizinische Universität Graz stellt darüber hinaus Prüfmechanismen für die elektronische Signatur und eine Verifikationsmöglichkeit für den Ausdruck zur Verfügung.

Merkmale der Amtssignatur

Die Amtssignatur muss laut E-Government-Gesetz § 19 vom Layout her aus folgenden Elementen bestehen: 

  • Bildmarke 
  • Hinweis, dass das Dokument amtssigniert wurde
  • Angaben zur Prüfung des elektronischen und ausgedruckten Dokuments
Bildmarke

Die Medizinische Universität Graz verwendet in ihrer Amtssignatur folgende Bildmarke:

Darstellung der Amtssignatur

Die Medizinische Universität Graz verwendet die Amtssignatur für verschiedene Prozesse, Bestätigungen und bei Verträgen.

 

 

Prüfung einer Amtssignatur

Ein amtssigniertes Dokument kann allgemeinhin auf zwei Arten auf seine Echtheit und Unversehrtheit hin überprüft werden. Unterscheiden Sie dabei zwischen elektronischer und ausgedruckter Variante:

Elektronisches Dokument

Nutzen Sie hierzu bitte eine der folgenden Webportale, um ein amtssigniertes elektronisches Dokument zu überprüfen:

Ausgedrucktes Dokument

Ein ausgedrucktes Dokument kann bei der Medizinischen Universität Graz über die im Briefkopf angegebenen Kontaktdaten verifiziert werden. Sie können den Ausdruck dazu auf folgende Arten vorlegen:

  • persönlich
  • per Fax
  • per E-Mail (Scan des Dokumentes)
  • postalisch (Original oder Kopie)