General university staff

General university staff: Foundation for professional development

You create the foundation for progress by the pioneering minds at our university and are essential to its success. The expertise of our general university staff provides substantial support. We offer an attractive environment in which you can continue your personal development and exploit your full potential. Our university offers challenging areas of activity in an exciting environment of great relevance to society—from human resources to financial management to administrative activities and much more. Inspire us and be inspired!

Insight into our work

Barbara Ostermann is the secretary of the head of the Department of Dental Medicine and Oral Health.

Die OE Human Resources sucht eine/n

Personalreferent*in

Kennzahl: O-HR-2024-002774

Bewerbungsfrist: 30.05.2024


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Selbständige und eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher Personalangelegenheiten für ärztliches, wissenschaftliches und allgemeines Universitätspersonal
  • Arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften
  • Schnittstellenfunktion zu internen Parteien sowie Ämtern, Behörden und Versicherungsträgern
  • Mitarbeit in HR-Sonderprojekten in Zusammenarbeit mit der OE-Leitung


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Abgelegte Personalverrechnungsprüfung
  • Sehr gute Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Sprachniveau: B2-C1)
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Technisch analytisches Denkvermögen und Interesse an neuen Technologien und Programmen
  • SAP-Anwendungskenntnisse
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung im universitären Umfeld
  • Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
  • Eigenverantwortlichkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Kommunikative Kompetenz und Teamorientierung


Eintrittsdatum: 03.06.2024

Befristung auf die Dauer des Beschäftigungsverbotes und einer eventuell anschließenden Karenz

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 41.424,60. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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