Die
Klinische Abteilung für Anästhesiologie und Intensivmedizin 1
sucht eine/n
Sekretär*in der Abteilungsleitung
Kennzahl: UK-AI-2024-002732
Bewerbungsfrist:
02.05.2024
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Bestellwesen/Fakturierung in SAP
- Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
- Reisekostenanträge und –abrechnung
- Ansprechpartner*in in organisatorischen und administrativen Belangen
- Unterstützung des Abteilungsleiters in organisatorischen und administrativen Belangen
- Office-Management inkl. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, etc.
- Personalverwaltung und Stellenausschreibungen
- Verwaltung im Bereich Lehre und Forschung
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und/oder mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Teamorientierung
- Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
Eintrittsdatum:
15.05.2024
unbefristet
Beschäftigungsausmaß: 100%
Einstufung in die Verwendungsgruppe
IIb
nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 34.441,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
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